יום חמישי, 24 בפברואר 2011

השכרת משרדים


במזל טוב החלטת כי זהו הזמן לפתוח משרד חדש או להעביר משרד קיים למיקום אחר ויותר אטרקטיבי, השלב הבא הוא לעשות חושבים לגבי המיקום שישדרג לך את העסק וייתן לו את המינוף לו הוא זקוק בשלב זה.

מיקום, מיקום, מיקום

הדבר שהינו חשוב ביותר להתנהלות העיסקית התקינה של כל בית עסק הינו המיקום.
לכל בית עסק ישנן דרישות משלו , לכן בעת בה נחפש במדור השכרת משרדים את המשרד אשר יתאים לעסק שלנו אנו צריכים קודם כל לדעת מהם הצרכים שלנו ואז להתחיל ל חפש לפי פרמטרים אלה משרדים להשכרה אשר עונים לאותם קריטריונים בצורה הכי טובה.

מהם הקריטריונים עבור השכרת משרד?

אתם בטח תשאלו את עצמכם מה בדיוק אני אמור לחפש בין כל המשרדים אשר קיימים להשכרה ברחבי הארץ.
ובכן רצוי שתבחרו מיקום אשר מתאים לאופיו של העסק, מה שאומר שגם מיקום שאינו הבחירה הראשונה עבור עסק מסוג אחד יכול להיות רלבנטי ביותר עבור עסק מסוג אחר.
להלן כמה קריטריונים עליהם יש לעבור בבחירת מיקום הולם לבית העסק שלכם -
  • וודאו כי המשרד כולל את כל מה שנחוץ להתנהלות הבסיסית היומיומית השוטפת במשרד.
  • וודאו כי ישנן דרכי גישה נוחות לעוברי רגל ולמגיעים בכלי רכב.
  • וודאו כי ישנה תחבורה ציבורית באזור עבור הלקוחות שמגיעים אל המשרד וכן עבור העובדים.
  • וודאו כי מחיר השכרת המשרד אינו פוגע בתזרים המזומנים של העסק.


זהו, כעת עליכם לעבור על פני משרדים להשכרה באזורים אשר עונים לאותם פרמטרים אותם בחרתם כעיקריים עבור התחום בו מתעסק המשרד שלכם.
השתדלו שלא להתפשר במקומות החשובים יותר להתנהלות הולמת של העסק ולשים דגש על עיקרים שהכרחיים ואחרת יפגעו בעסק בצורה כספית/ תדמיתית.

יום שלישי, 15 בפברואר 2011

משרדים להשכרה - ביטחון ואבטחה


כאשר אתם שוקלים לעבור אל משרדים חדשים, בכל אזור , מכל סיבה שהיא, יש נושא אחד חשוב אותו ראוי שתבדקו ביסודיות טרם הכניסה אל הבניין החדש והחתימה על חוזה שכירות של משרדים להשכרה.
קודם כל חשבו כמה אתם מרגישים בנוח כאשר אתם נכנסים אל בניין משרדים או אפילו אל בניין מגורים שיש בו עמדת פיקוח עם מצלמות במעגל סגור ואיש אבטחה שבודק כל הזמן את ההולכים ושבים אל הבניין, נכון שאתם מרגישים כי מדובר בבניין בו יושבות חברות רציניות אשר דואגים לשלום הלקוחות והעובדים שלהם ?
דבר זה תורם רבות ליצירת תדמית עסקית רצינית ויוקרתית אפילו.

דבר נוסף אליו יש לתת תשומת לב הוא עמידת בתקנות ביטחון ובטיחות במשרדים החדשים אליהם אתם מתכננים להעביר את בית העסק שלכם.
הדבר האחרון שאתם מעוניינים בו הוא פגיעה בעובדים, בלקוחות או בחומר העבודה שלכם במשרדים.
 לכן חשוב כי יהיו מערכות לאיתור עשן במשרדים עם מנגנונים לכיבוי האש וכן מטפים הפזורים בעמדות מרכזיות ברחבי המשרדים.

כאשר תאונות מעין אלה מתרחשות הדבר פוגע בהתנהלות התקינה של בית העסק אם מדובר בשריפה שכילתה חומרים חשובים במקום העבודה או תאונה שקרתה לאחד העובדים המנוסים במקום, דבר שמצריך חיפוש אחר ממלא מקום אותו יש להכשיר מחדש לשם היכרות עם נהלי המקום וצורת העבודה, כל הדברים האלה באים לידי ביטוי בנזק כספי לחברה, נזק שיכול להימנע אם היית שמים לב לקודי הביטחון והבטיחות וכי הם מתקיימים במשרדים להשכרה אותם בחרתם בתור משרדים חדשים לעסק שלכם.